Fiche de présence automatisée

zezette62 · 26-11-2015 17:39:20

je ne suis pas inquiète natho, je voulais juste savoir...

je sais que tu travaille en secret pour notre bien à toutes et surtout pendant ton temps libre !

tu es notre super natho

prends ton temps !

26-11-2015 17:39:20

nathodisab · 09-12-2015 16:17:55

Coucou à tous....

Voici donc les tableaux pour l'année 2016
bien vérifier que vous avez la dernière version avant utilisation

nathodisab a écrit :

Info aux utilisateurs

...pensez à télécharger la dernière version en ligne afin de ne pas avoir de mauvaises surprises...

Modèle 1
( dernières versions mises en partage le 04/08/2016),
Horaires réguliers, sur un seul type de sem d'accueil

fichier 2016 .xls

fichier 2016.ods

fichier 2016 .xlsx
Modèle 2
( dernières versions mises en partage le 29/04/2016)
Horaires irréguliers

ficher 2016 .xls

fichier 2016.ods

Modèle 3
( dernières versions mises en partage le 29/04/2016)
horaires planifiés changeants d'une semaine sur l'autre

fichier 2016 .ods

fichier 2016 .xls

toystory · 10-12-2015 10:22:34

un grand merci !!!!!!!

franchement çà me facilite la tache c'est fou !!!!!
les tableaux de ce genre, je sais pas faire.........
merci

Dernière modification par toystory (10-12-2015 10:23:07)

nathodisab · 10-12-2015 13:42:26

toystory a écrit :

un grand merci !!!!!!!
franchement çà me facilite la tache c'est fou !!!!!
les tableaux de ce genre, je sais pas faire.........
merci

si jamais vous voyez des erreurs surtout ne pas hésiter à faire remonter l'info

10-12-2015 13:42:26

clarasand · 10-12-2015 21:12:05

bonsoir,
j'ai téléchargé et enregistré le tableau mais excepté la première page, pour les mois je n'arrive pas à remplir, ça me note cellule protégée.
Je ne peux pas rentrer les heures d'arrivée ni corriger les ie.

comment faire?

merci

nathodisab · 10-12-2015 21:17:30

clarasand a écrit :

bonsoir,
j'ai téléchargé et enregistré le tableau mais excepté la première page, pour les mois je n'arrive pas à remplir, ça me note cellule protégée.
Je ne peux pas rentrer les heures d'arrivée ni corriger les ie.
comment faire?
merci

il se peut que j'ai oublié d’ôter la protection des cellules à modifier, je regarde ça demain

clarasand · 11-12-2015 08:15:15

ok merci beaucoup

nathodisab · 11-12-2015 09:48:08

clarasand a écrit :

ok merci beaucoup

j'ai modifié les doc,modèle 2

pour le modèle 1, il semblerait que les cellules à modifier soient bien déverrouillées, mais je vérifie cet aprèm
bises

clarasand · 15-12-2015 08:18:44

nathodisab a écrit :

clarasand a écrit :
ok merci beaucoup
j'ai modifié les doc,modèle 2
pour le modèle 1, il semblerait que les cellules à modifier soient bien déverrouillées, mais je vérifie cet aprèm
bises

super merci beaucoup

bises

Nonode91 · 21-12-2015 20:29:55

Bonsoir, étant en congés déduits de la mensualisation (année incomplète) la semaine du 28/12 au 3/01/16; je voudrais savoir comment remplir le tableau 2015 et 2016 si possible.
Quand je mets une croix dans la colonne T du dimanche 3/01/16 les horaires du 01/01/16 sont comptés comme heures d'absences non rémunérées et déduites selon cassation
Merci d'avance

nathodisab · 21-12-2015 21:57:49

Nonode91 a écrit :

Bonsoir, étant en congés déduits de la mensualisation (année incomplète) la semaine du 28/12 au 3/01/16; je voudrais savoir comment remplir le tableau 2015 et 2016 si possible.
Quand je mets une croix dans la colonne T du dimanche 3/01/16 les horaires du 01/01/16 sont comptés comme heures d'absences non rémunérées et déduites selon cassation
Merci d'avance

vous utilisez le tableau modèle 1 ou 2 ?

Nonode91 · 21-12-2015 22:08:14

modèle 1 avec horaires réguliers

nathodisab · 22-12-2015 08:52:20

il faut mettre un "x" dans la colonne "horaires contrat" ligne 12
et automatiquement les horaires programmés pré-enregistrés vont s'effacer
idem pour le tableau 2016

par contre, je viens de me rendre compte que la colonne T dans le tableau 2016 était verrouillée, du coup, j'ai modifié et remis le tableau en partage...du coup avant d'utiliser le tableau 2016 modèle 1, pensez à télécharger la dernière version en ligne (22/12/2015)

Nonode91 · 22-12-2015 14:36:46

je viens d'essayer mais pour 2015 c'est la ligne 38 non ? et ça me mets "#valeur!" dans certaine colonne idem pour 2016. Faut-il mettre les horaires dans colonnes arrivée et départ? (cela me marque aussi #valeur! dans ce cas)

nathodisab · 22-12-2015 14:45:11

Nonode91 a écrit :

je viens d'essayer mais pour 2015 c'est la ligne 38 non ? et ça me mets "#valeur!" dans certaine colonne idem pour 2016. Faut-il mettre les horaires dans colonnes arrivée et départ? (cela me marque aussi #valeur! dans ce cas)

alors, je pense, que ta version excel est récente, tu devrais déjà télécharger les tableau en version .xlsx
ou alors c'est que tu as mis une unité non reconnue en remplissant la cellule
tu dois remplir le planning d'accueil pour chaque tableau, sans mettre le "h" d'heure, il se mettra automatiquement
et si cette sem est une absence programmée, tu n'as pas à remplir les 2 premières colonne "arrivée et départ", puisque tu ne travailles pas

sinon,
OUI, ligne 38 pour 2015 et 9 pour 2016
(j'sais pas pourquoi j'ai noté 12 dans l'autre post... )

Pistache27 · 22-12-2015 15:08:01

Super ces tableaux.

Je rencontre un p'tit souci : en rentrant des données pour le lundi 29 février, le report ne se fait pas sur mars, la 1ère ligne grisée, reste à zéro partout.

(J'ai téléchargé le tableau 2 : horaires irréguliers 2016.xls mis à jour le 14 déc)

Pistache27 · 22-12-2015 15:09:43

Nathodisab, est-ce qu'il y a le même genre de tableaux pour 2015 ?
Si oui, ça m'intéresse, mais je ne le trouve pas.

nathodisab · 22-12-2015 15:41:05

Pistache27 a écrit :

Nathodisab, est-ce qu'il y a le même genre de tableaux pour 2015 ?
Si oui, ça m'intéresse, mais je ne le trouve pas.

le tableau pour 2015 est en 1ere page de cette discussion

nathodisab · 22-12-2015 15:45:34

Pistache27 a écrit :

Super ces tableaux.
Je rencontre un p'tit souci : en rentrant des données pour le lundi 29 février, le report ne se fait pas sur mars, la 1ère ligne grisée, reste à zéro partout.
(J'ai téléchargé le tableau 2 : horaires irréguliers 2016.xls mis à jour le 14 déc)

tu as raison, ce n'est pas normal, le report ne se fait pas, je vais corriger
si tu vois d'autres erreurs n'hésite pas

Pistache27 · 22-12-2015 15:45:42

ok je ne l'ai pas vu alors que j'ai fait toutes les pages. La honte.
Comme diraient mes enfants : change de lunettes maman

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