Fiche de présence automatisée

nathodisab · 16-02-2016 09:34:40

crismat a écrit :

Bonjour,
Sur la fiche de présence en horaires réguliers, je ne comprends pas à quoi correspondent les 2 colonne des IE: la première avec en-tête blanche et la seconde avec en-tête rouge.
Je n'ai pas la même somme qui s'inscrit dans ces 2 colonnes pour certaines dates mais je n'arrive pas à comprendre à quoi ça correspond.

dans une colonne tu as le minimum légal
dans l'autre tu as le montant forfaitaire que tu prends
si le montant forfaitaire est en dessous du minimum légal, automatiquement, le montant minimum va s'appliquer

16-02-2016 09:34:40

poupette83 · 16-02-2016 11:04:50

nathodisab a écrit :

Info aux utilisateurs de la fiche
sur la version antérieure à aujourd'hui,15/02/2016 il y a une erreur dans le calendrier du mois d'août 2016, où seulement 29 j s'affichaient !!!
j'ai corrigé...pensez à télécharger la version en ligne à partir d'aujourd'hui afin de ne pas avoir de mauvaises surprise...
désolée !

Coucou ma belle

Je n'avais pas vu avant mais dans le modèle 3 "horaires planifiés" il y a le même souci pour le mois d'août

Bisous

nathodisab · 16-02-2016 12:48:40

poupette83 a écrit :

nathodisab a écrit :
Info aux utilisateurs de la fiche
sur la version antérieure à aujourd'hui,15/02/2016 il y a une erreur dans le calendrier du mois d'août 2016, où seulement 29 j s'affichaient !!!
j'ai corrigé...pensez à télécharger la version en ligne à partir d'aujourd'hui afin de ne pas avoir de mauvaises surprise...
désolée !

Coucou ma belle
Je n'avais pas vu avant mais dans le modèle 3 "horaires planifiés" il y a le même souci pour le mois d'août
Bisous

oui, je sais mais je n'ai pas eu le temps hier de m'en occuper je m'en charge cet aprem

poupette83 · 16-02-2016 13:03:23

nathodisab a écrit :

poupette83 a écrit :
nathodisab a écrit :
Info aux utilisateurs de la fiche
sur la version antérieure à aujourd'hui,15/02/2016 il y a une erreur dans le calendrier du mois d'août 2016, où seulement 29 j s'affichaient !!!
j'ai corrigé...pensez à télécharger la version en ligne à partir d'aujourd'hui afin de ne pas avoir de mauvaises surprise...
désolée !

Coucou ma belle
Je n'avais pas vu avant mais dans le modèle 3 "horaires planifiés" il y a le même souci pour le mois d'août
Bisous
oui, je sais mais je n'ai pas eu le temps hier de m'en occuper je m'en charge cet aprem

Je ne savais pas si tu avais vu

Pas de problème prends ton temps

Bisous

16-02-2016 13:03:23

crismat · 16-02-2016 20:06:17

Merci pour l'explication :-)
J'ai téléchargé la version remise à jour pour le planning en horaires réguliers.
C'est normal que les horaires Contrats ne se renseignent automatiquement qu'une semaine sur 2? J'ai fais une mauvaise manip?

nathodisab · 16-02-2016 20:10:50

crismat a écrit :

Merci pour l'explication :-)
J'ai téléchargé la version remise à jour pour le planning en horaires réguliers.
C'est normal que les horaires Contrats ne se renseignent automatiquement qu'une semaine sur 2? J'ai fais une mauvaise manip?

est ce qu'il y a une croix dans la case dimanche des sem où les horaires planning ne s'affichent pas ? si oui, supprime là
on met une croix pour les contrats en année incomplète pour désigner les sem d'absence programmées

reglisse42 · 17-02-2016 09:13:55

Sur le tableau 2 les heures complémentaires de la dernière semaine de Mars ne basculent pas sur Avril.

nathodisab · 17-02-2016 09:28:01

reglisse42 a écrit :

Sur le tableau 2 les heures complémentaires de la dernière semaine de Mars ne basculent pas sur Avril.

je viens de voir où est l'erreur, j'ai corrigé et remis en ligne

merci

crismat · 17-02-2016 19:56:25

En effet il y avait bien un x dans le dimanche!

La partie "Différence entre le Nombre d'heures mensualisées et les heures programmés pour la régul de salaire" correspond à quoi? Dans la case Réel du mois j'ai 0h00 et non le nombre d'heures travaillées.

Est-ce que je dois faire une manip pour que les calculs Mensu / Réel du Mois / régularisation due se fassent?

Merci pour ta patience Nathodisab...tout celà est nouveau et bien plus compliqué que je n'aurais pensé!

Dernière modification par crismat (17-02-2016 20:26:39)

crismat · 01-03-2016 20:34:02

Je ne suis franchement pas douée :-(
Pour Mars j'ai un soucis, je rentre mes horaires d'aujourd'hui et la cellule droite des IE est surlignée en rouge.
Je vois le début d'un message expliquant "attention si la cellule" mais impossible d'avoir accès au reste du message :-(

nathodisab · 01-03-2016 20:37:27

crismat a écrit :

Je ne suis franchement pas douée :-(
Pour Mars j'ai un soucis, je rentre mes horaires d'aujourd'hui et la cellule droite des IE est surlignée en rouge.
Je vois le début d'un message expliquant "attention si la cellule" mais impossible d'avoir accès au reste du message :-(

la cellule qui se met en rouge correspond au ie selon le minimum légal, si ton forfait ie est inférieur ça se met en rouge et s'ajuste sur le minimum légal

crismat · 02-03-2016 19:41:19

J'avais bien compris ça. mais du coup je ne comprends pas pourquoi ça se met en rouge vu que je demande le minimum légal. Sur février je n'ai pas eu ce soucis.

zezette62 · 06-03-2016 12:36:33

bonjour Natho

j'ai petit soucis de compréhension,je t'explique :

j'ai 2 contrat avec planning régulier , les jours de semaine ne change pas et horaires non plus sauf hc pour ces contrats là tout va bien ou presque...

j'ai 2 autres en planning, 1 avec horaires et jours variables mais toujours sur 20h sem

et 1 autre sur 25.50 / sem sur 3 jours à 8h50 / jour dont les jours changent d'une semaine sur l'autre

pour ces deux contrat là, je ne sais pas quel fiches automatisé je dois prendre car cela me pose problème pour les calculs si il y a des heures à déduire pour absences car je n'arrive pas à remplir correctement les cases blanches ...

quel type de tableau dois-je utilisé pour ces contrats et comment remplir les périodes de 1 à 6 ...

merci Natho

Dernière modification par zezette62 (08-03-2016 15:00:27)

zezette62 · 08-03-2016 15:00:48

zezette62 a écrit :

bonjour Natho
j'ai petit soucis de compréhension,je t'explique :
j'ai 2 contrat avec planning régulier , les jours de semaine ne change pas et horaires non plus sauf hc pour ces contrats là tout va bien ou presque...
j'ai 2 autres en planning, 1 avec horaires et jours variables mais toujours sur 20h sem
et 1 autre sur 25.50 / sem sur 3 jours à 8h50 / jour dont les jours changent d'une semaine sur l'autre
pour ces deux contrat là, je ne sais pas quel fiches automatisé je dois prendre car cela me pose problème pour les calculs si il y a des heures à déduire pour absences car je n'arrive pas à remplir correctement les cases blanches ...
quel type de tableau dois-je utilisé pour ces contrats et comment remplir les périodes de 1 à 6 ...
merci Natho

nathodisab · 08-03-2016 15:12:33

oups, tu as bien fait de te citer, j'avais pas vu ton message zezette

pour les deux contrats à horaires irréguliers,
tu prends le tableau 2
les colonnes HIJK te permettent de noter les horaires planifiés
les colonnes DEFG te permettent de noter les horaires réels effectués

pour les absences, comme chaque sem compte le même nbre d'h
tu ne remplis qu'un seul type de sem d'accueil
et c'est en fonction du nbre de jours potentiels d'accueil que le calcul va se faire
si tu peux travailler du lundi au vendredi, tu noteras 5j potentiels d'accueil (même pour le contrat à 3j non fixes )

zezette62 · 08-03-2016 16:49:36

ok merci beaucoup Natho

je me sentais un tute seule ...

nathodisab · 08-03-2016 17:02:17

zezette62 a écrit :

ok merci beaucoup Natho
je me sentais un tute seule ...

oups !

Cancoillotte · 08-03-2016 18:11:38

je decouvre ce post et ce tableau, bien mieux que le mien!!
merci beaucoup pour ce formidable travail!!!!

nathodisab · 08-03-2016 19:44:16

Cancoillotte a écrit :

je decouvre ce post et ce tableau, bien mieux que le mien!!
merci beaucoup pour ce formidable travail!!!!

merci à toi pour le compliment

alexbzh · 26-03-2016 20:27:13

Bonjour,
Tout d'abord, merci pour ce tableau qui est un outil précieux.

J'ai une petite question : comment l'utilisez-vous ?

Je veux dire :
Vous le remplissez et en fin de mois l'envoyez aux pe pour qu'ils s'en servent pour faire le bs ?
Vous le remplissez et faites un récap en fin de mois en parallèle pour le pe ?
Vous avez fourni le fichier aux pe pour que ça les aide mais vous ne calculer rien pour eux ?

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