Fiche de présence automatisée

Superfly · 03-05-2016 14:51:44

Cancoillotte a écrit :

nathodisab a écrit :
Coucou à tous....
Voici donc les tableaux pour l'année 2016
bien vérifier que vous avez la dernière version avant utilisation
nathodisab a écrit :
Info aux utilisateurs
sur la version antérieure à aujourd'hui,29/04/2016 il y a une erreur dans le la partie "impôt" des feuilles d'avril et juillet !!!
j'ai corrigé...pensez à télécharger la version en ligne à partir d'aujourd'hui afin de ne pas avoir de mauvaises surprise...
désolée !
Modèle 1
( dernières versions mises en partage le 29/04/2016),
Horaires réguliers, sur un seul type de sem d'accueil
ficher 2016 .xls
fichier 2016.ods

Modèle 2
( dernières versions mises en partage le 29/04/2016)
Horaires irréguliers
fichier 2016 .xls
fichier 2016.ods
Modèle 3
( dernières versions mises en partage le 29/04/2016)
horaires planifiés changeants d'une semaine sur l'autre
fichier 2016 .ods
fichier 2016 .xls
coucou Natho merci beaucoup encore une fois!!!
il y a juste une erreur ds les liens les irréguliers donnent les réguliers et inversements!
bisous <3

c'est moi qui ai découvert l'erreur :-) lol

03-05-2016 14:51:44

nannydu69 · 07-05-2016 22:35:58

Bonsoir
Jai voulu utiliser les fiches de présences mais voilà j'ai 1 soucis : quand je rentre les horaires Arrivée et Départ ça me donne pas le bon nombre journalier et du coup ça fausse le résultat sur la semaine
Exemple : Arrivée 7h30 Départ 13h30 = ça me donne 5,70h
ou Arrivéé 10h30 départ 18h30 = 7,70h
Alors que le lendemain pour la même journée ça me donne bien 8h de présence .
Et pour couronner le tout j'ai un planning avec horaires qui changent tous le temps ! Est ce que je peux vraiment utiliser ce tableau ou en existe t-il un autre pour les cas comme moi ?
Merci de votre réponse

nathodisab · 10-05-2016 10:16:57

nannydu69 a écrit :

Bonsoir
Jai voulu utiliser les fiches de présences mais voilà j'ai 1 soucis : quand je rentre les horaires Arrivée et Départ ça me donne pas le bon nombre journalier et du coup ça fausse le résultat sur la semaine
Exemple : Arrivée 7h30 Départ 13h30 = ça me donne 5,70h
ou Arrivéé 10h30 départ 18h30 = 7,70h
Alors que le lendemain pour la même journée ça me donne bien 8h de présence .
Et pour couronner le tout j'ai un planning avec horaires qui changent tous le temps ! Est ce que je peux vraiment utiliser ce tableau ou en existe t-il un autre pour les cas comme moi ?
Merci de votre réponse

Bonjour,
pour les horaires changeants, il y a un modèle
tu as celui des horaires planifiés ou celui des horaires irréguliers (à toi de voir celui ui correspondra à tes besoins )
pour le souci avec les horaires, peux tu me préciser la ligne , la page et le modèle du tableau que je vois s'il n'y aurait pas une erreur de formule ... merci

Cancoillotte · 31-05-2016 08:13:07

coucou Natho, j'utilise ton planning ce mois-ci pour un contrat débuté ce mois ci

comment faire pour les mois de janvier à avril où un salaire apparait?

je souhaiterais que ces mois apparaissent à zéro, c'est possible?

merci!

31-05-2016 08:13:07

nannydu69 · 31-05-2016 08:19:20

Oups dsl j'avais pas vue ta réponse . Je te redis ça cette âprème j'aurais plus de temps pour me mettre sur l'ordinateur

nathodisab · 31-05-2016 13:36:36

Cancoillotte a écrit :

coucou Natho, j'utilise ton planning ce mois-ci pour un contrat débuté ce mois ci
comment faire pour les mois de janvier à avril où un salaire apparait?
je souhaiterais que ces mois apparaissent à zéro, c'est possible?
merci!

coucou canco, c'est je pense le tableau régulier que tu as pris...
si tu mets une croix dans les cellules des dimanches normalement aucun horaire ne s'affiche
...par contre, en faisant un essai, je me suis aperçu d'un oubli dans des formules, je corrige et le remet en ligne

crismat · 03-06-2016 17:34:51

Coucou! Sur la fiche de présence en horaires réguliers, pour le mois de juin, je n'arrive pas à mettre un "x" au milieu de la ligne du dimanche (pour semaine de congé prévu). Il se met de côté et n'est pas en rouge comme d'habitude.

nathodisab · 03-06-2016 18:19:45

crismat a écrit :

Coucou! Sur la fiche de présence en horaires réguliers, pour le mois de juin, je n'arrive pas à mettre un "x" au milieu de la ligne du dimanche (pour semaine de congé prévu). Il se met de côté et n'est pas en rouge comme d'habitude.

la cellule est déverrouillé, donc tu peux modifier la mise en forme, tu choisi la couleur de la police et mets l'écriture en centré, ça doit être un oubli

nannydu69 · 10-06-2016 15:37:49

Bonjour dsl pas très présente quelques soucis avec mon ordinateur enfin réglé.
J'ai toujours un soucis avec mes fiches je vais essayer d'expliquer .
J'ai des horaires très irréguliers mais un contrat avec un fixe de 30 h
Donc j'ai rempli les cases " horaires contrat " de façon à ce que ça fasse 30 h jusque là tout va bien ensuite j'indique mes horaires réels et là ça me compte + d'heures complémentaireS réellement effectués mais à la case " nombre d'heures reelles de présence " m'indique le bon nombre . Ensuite pour le total du mois je 'nais que celui des " heures rémunérés hors hc / hs "
Puis là j'ai voulu faire ma feuille pour Juin sauf que dans pleins de cases y a marqué ( # VALEUR! ) en plus ou moins gras selon les cases et je n'arrive pas à les supprimer ça me dit que je dois deverouiller avec un code
Voilà j'espère que suis assez clair dans mes explications et que quelqu'un pourra m'aider

nathodisab · 10-06-2016 16:05:34

nannydu69 a écrit :

Bonjour dsl pas très présente quelques soucis avec mon ordinateur enfin réglé.
J'ai toujours un soucis avec mes fiches je vais essayer d'expliquer .
J'ai des horaires très irréguliers mais un contrat avec un fixe de 30 h
Donc j'ai rempli les cases " horaires contrat " de façon à ce que ça fasse 30 h jusque là tout va bien ensuite j'indique mes horaires réels et là ça me compte + d'heures complémentaireS réellement effectués mais à la case " nombre d'heures reelles de présence " m'indique le bon nombre . Ensuite pour le total du mois je 'nais que celui des " heures rémunérés hors hc / hs "
Puis là j'ai voulu faire ma feuille pour Juin sauf que dans pleins de cases y a marqué ( # VALEUR! ) en plus ou moins gras selon les cases et je n'arrive pas à les supprimer ça me dit que je dois deverouiller avec un code
Voilà j'espère que suis assez clair dans mes explications et que quelqu'un pourra m'aider

coucou,
pour les VALEUR, ça se produit si tu utilises un logiciel plus récent que celui en format .xls
certaines valeur ne sont pas reconnues par les logiciels les plus récents

il y a un tableau spécial pour les horaires planifiés comme celui que tu décris, c'est le 3eme

nannydu69 · 10-06-2016 16:14:18

Ahhhh bah oui on vient de m'installer un logiciel récemment ça pourrait peut s'expliquer sI j'ai pas pris le bon . Merci beaucoup pour ton aide je vais essayer te dirais si ça fonctionne

nathodisab · 10-06-2016 18:21:25

nannydu69 a écrit :

Ahhhh bah oui on vient de m'installer un logiciel récemment ça pourrait peut s'expliquer sI j'ai pas pris le bon . Merci beaucoup pour ton aide je vais essayer te dirais si ça fonctionne

si ça fonctionne pas, tu peux me faire un mp, et je te transmettrai le tableau sous un autre format

nannydu69 · 16-06-2016 15:23:14

Bonjour nathodisab bon je reviens vers toi suis désolé de t'embêter avec ça ça fais plusieurs jours que je tente plusieurs tableaux aucun ne fonctionne vraiment bien . Ca ne veut toujours pas me faire le total des heures du Mois mais certains Mois ça me le donne ,ni des indemnités repas et gouter et ça me donne des heures complémentaires plus importantes qu'en réalité .
J'arrive pas à te faire un mp décidément suis pas douée et plus
tres patiente lol
Merci si tu arrive à m'aider

nathodisab · 17-06-2016 07:32:58

Coucou, je n'ai plus d'ordi depuis le début de la semaine. Dès que je le récupère je te contacte pour essayer de te débloquer

nannydu69 · 17-06-2016 08:04:43

Coucou d'accord pas de soucis . Je te remercie

crismat · 02-08-2016 09:35:09

Bonjour Nathodisab!
j'ai un soucis avec la fiche d'août en horaires réguliers. Je viens de la re-télécharger pour être sûre de bien avoir la dernière version disponible, mais mon problème persiste.
Quand je rentre mes horaires du matin, ça s'inscrit complètement à gauche de la cellule D et je pense que c'est lié mais du coup, mes IE sont en rouge alors que leur montant est tout à fait "normal".

Ce serait plus parlant avec la capture d'écran que j'ai faite mais je ne sais pas comment l'insérer ici

nathodisab · 02-08-2016 10:04:38

Coucou je ne suis pas chez moi la, mais tu peux m'envoyer ta copie d'écran sur mon mail. Je regarde ça en rentrant

nathodisab · 02-08-2016 14:04:36

crismat a écrit :

Bonjour Nathodisab!
j'ai un soucis avec la fiche d'août en horaires réguliers. Je viens de la re-télécharger pour être sûre de bien avoir la dernière version disponible, mais mon problème persiste.
Quand je rentre mes horaires du matin, ça s'inscrit complètement à gauche de la cellule D et je pense que c'est lié mais du coup, mes IE sont en rouge alors que leur montant est tout à fait "normal".
Ce serait plus parlant avec la capture d'écran que j'ai faite mais je ne sais pas comment l'insérer ici

coucou, l'affichage n'a rien à voir, c'est juste que si tu n'as pas de montant journalier par forfait de l'ie, d'office ça se met sur le montant minimum légal, et comme le tableau apparente une cellule vide à une cellule qui a la valeur de "0", elle se met en rouge, car pour le tableau elle en dessous du minimum

crismat · 03-08-2016 10:11:59

Bonjour
pourtant le montant de l'ie est bien renseigné et pour les mois passés je n'ai pas eu ce soucis.
Peut-être juste un soucis de compatibilité de version excel? je n'y connais pas grand chose!

nathodisab · 03-08-2016 11:28:26

crismat a écrit :

Bonjour
pourtant le montant de l'ie est bien renseigné et pour les mois passés je n'ai pas eu ce soucis.
Peut-être juste un soucis de compatibilité de version excel? je n'y connais pas grand chose!

l'affichage sur le mois d'août n'est effectivement pas le même que sur les autres pages, je vais voir pour corriger ça cet aprem, je mettrai en partage un tableau version excel plus recent, tu me diras;)

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