Fiche de présence automatisée

nannydu69 · 25-11-2016 16:51:27

nannydu69 a écrit :

nathodisab a écrit :
nannydu69 a écrit :
Bonjour,
Super j'ai fais une simulation ça à l'air de fonctionner ! Merci beaucoup
Tu crois que tu pourrais me faire le même pour 2016 ? Enfin si tu as le temps hein
il est déjà sur le forum
en première page de cette discussion, tu n'as qu'à cliquer sur "2016" dans le 1er post
http://forum.assistante-maternelle.biz/ … 3#p2610823
e
Ouais super je l'ais trouver . Quand je dis que suis une quiche pourtant j'avais chercher hein lol
Merci de ton aide

Re c'est encore moi
Suis désolé de t'embêter j'ai besoin de ton aide
Je suis en train de refaire toutes mes fiches 2016 avec mon contrat un peu compliqué
Je t'explique suis en année complète avec un minimum de 30h / Semaine
La maman me fournis un planning tous les mois , avec des horaires très variables .
Donc mon soucis est que y à des semaines ou il arrive que je ne travail que 2-3 du coup j'ai pas les 30h ( mais ils sont payés ) sauf que je sais pas comment le faire apparaître sur le planning
Si je met simplement une croix ( enfant absent )( ça met le même nombre en heures de présence réel ainsi qu' en horaires payé hors HC ou HS ) si je rentre un horaire supposé ( puisque pour faire 30h / c'est 6x5 ) ça me met trop d'heure même si je met la croix enfant absent
Que puis je faire pour que les jours ou les parents emmène pas l'enfant se soit quand même compter comme une semaine de 30h ???
merci de ton aide

25-11-2016 16:51:27

nathodisab · 26-11-2016 07:51:12

tu mets 30 en cellule L3 (pour tes 30h/sem prévues au contrat)
ensuite
tu notes les horaires planifiés en colonnes HIJK
ex 8h/18h lundi
8h/18h mardi
soit seulement 20h selon le planning (mais 30 seront payées)
et
tu notes les heures réelles en colonnes DEFG
ex 8h/18h lundi
8h/17h mardi
et 8h/18h mercredi

en colonne MN vont apparaitre les heures de dépassement par rapport au planning donné
mais en colonne OP, ne seront comptabilisées en h comp ou sup uniquement les h de dépassement au delà de 30h
dans mon ex, j'ai donc 10h de dépassement planning, mais 30h de présence réelle, donc aucune h comp

la x, dans la colonne T, ne sert que pour l'ie, si tu mets une x, c'est que la journée est une absence imprévue mais rémunérée, donc pas d'ie, mais il faut noter en colonnes DF les 8h/18h initialement prévues, pour que la journée soit considérée comme abs payée

vanillecaramel · 21-12-2016 18:20:16

bonsoir, chapeau bas pour ton travail !!!

j'ai pas lu les 13 pages précédentes et j'ai un souci pour les 1/2 journées d'absence à ma demande (je débute avec ton tableau mais j'aimerai bien être à l'aise avec pour janvier et pouvoir l'utiliser tous les mois).
je m'explique :
colonne, heure arrivée 8h45
colonne, heure de départ 13h (à ma demande alors qu'au contrat c'est 17h)
mais ca me met 0 heures d'absence non rémunérées alors qu'en fait il y en a 4.
Je dois faire quoi ?
par contre pour les journées entières d'abs, cela calcule comme il faut donc je dois mal m'y prendre.
merci

nathodisab · 22-12-2016 10:20:40

vanillecaramel a écrit :

bonsoir, chapeau bas pour ton travail !!!

j'ai pas lu les 13 pages précédentes et j'ai un souci pour les 1/2 journées d'absence à ma demande (je débute avec ton tableau mais j'aimerai bien être à l'aise avec pour janvier et pouvoir l'utiliser tous les mois).
je m'explique :
colonne, heure arrivée 8h45
colonne, heure de départ 13h (à ma demande alors qu'au contrat c'est 17h)
mais ca me met 0 heures d'absence non rémunérées alors qu'en fait il y en a 4.
Je dois faire quoi ?
par contre pour les journées entières d'abs, cela calcule comme il faut donc je dois mal m'y prendre.
merci

coucou,
il te suffit de mettre un "o" sur la ligne colonne T
et les heures d'abs sans solde apparaitront dans la colonne des h non rémunérées
(du coup j'ai vu que mon commentaire explicatif était incomplet dans le tableau... mais, c'est écrit sur la page explicative )

22-12-2016 10:20:40

coco240876 · 30-12-2016 15:14:23

bjr,

pourquoi je n'arrive pas a ouvrir pour 2017?

chris84 · 30-12-2016 16:43:00

coco240876 a écrit :

bjr,
pourquoi je n'arrive pas a ouvrir pour 2017?

Natho étant en congés, je pense qu'elle mettra à jour ses tableaux avec les nouvelles données 2017 quand elle rentrera...

Superfly · 04-01-2017 22:43:31

oui, elle revient dans 3 semaines je crois non ? :-) de quoi nous faire languir !!! :-)

parme · 06-01-2017 13:46:12

coucou notre Natho a mis ici http://forum.assistante-maternelle.biz/ … 8#p2683768
perso moi cela fonctionne
A+

coco240876 · 10-01-2017 12:00:33

Coucou Parme

j'arrive toujours pas a l'ouvrir tu peux me l'envoyer sur mon mail stp

merci

Superfly · 13-01-2017 10:28:29

super !!! merci natho !!!

nathodisab · 17-01-2017 10:33:45

coco240876 a écrit :

Coucou Parme
j'arrive toujours pas a l'ouvrir tu peux me l'envoyer sur mon mail stp
merci

Bonjour, c'est le lien de téléchargement que tu n'arrives pas à ouvrir ou le document

Superfly · 17-01-2017 15:36:59

natho, as tu fait la version 2017 par hasard stp ? tu as dû rentrer de vacances là ? :-)

nathodisab · 17-01-2017 15:42:24

je suis rentrée Dimanche soir
mais les fichier 2017 sont en ligne depuis avant mes vacances
http://forum.assistante-maternelle.biz/ … 8#p2683768

Superfly · 18-01-2017 13:52:36

super merci !! j'avais pas vu !!! bonne année natho du coup !!!!!! et surtout, surtout, la santé !!!

poupette83 · 18-01-2017 16:08:15

nathodisab a écrit :

Fichiers 2017 :
présence irrégulière.ods
présence irrégulière.xls
présence régulière .ods
présence régulière.xls
horaires planifiés.ods
horaires planifiés.xls

Coucou Natho,

Petite question pour du périscolaire tu prendrais quel planning ?

nathodisab · 18-01-2017 16:18:12

poupette83 a écrit :

nathodisab a écrit :
Fichiers 2017 :
présence irrégulière.ods
présence irrégulière.xls
présence régulière .ods
présence régulière.xls
horaires planifiés.ods
horaires planifiés.xls

Coucou Natho,
Petite question pour du périscolaire tu prendrais quel planning ?

tu as l'enfant en accueil matin et soir avant et après l'école en période d'école ?

poupette83 · 18-01-2017 21:28:25

nathodisab a écrit :

poupette83 a écrit :
nathodisab a écrit :
Fichiers 2017 :
présence irrégulière.ods
présence irrégulière.xls
présence régulière .ods
présence régulière.xls
horaires planifiés.ods
horaires planifiés.xls

Coucou Natho,
Petite question pour du périscolaire tu prendrais quel planning ?
tu as l'enfant en accueil matin et soir avant et après l'école en période d'école ?

Matin et soir en période scolaire
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 11h30 -18h30 8,5
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
Toute la journée en période vacances
Lundi / Mercredi 7 - 18 h30 23

Dernière modification par poupette83 (18-01-2017 21:32:11)

nathodisab · 19-01-2017 09:43:37

poupette83 a écrit :

nathodisab a écrit :
poupette83 a écrit :

Coucou Natho,
Petite question pour du périscolaire tu prendrais quel planning ?
tu as l'enfant en accueil matin et soir avant et après l'école en période d'école ?
Matin et soir en période scolaire
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 11h30 -18h30 8,5
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
Toute la journée en période vacances
Lundi / Mercredi 7 - 18 h30 23

le tableau à horaires planifiés te permettrait de voir les h comp ou sup au delà du cota d'h/sem, mais pas les dépassements éventuels selon les horaires sur plusieurs tranches
en fait,
Aucun des 3 tableaux ne correspond vraiment, je vais me pencher sur le sujet et voir comment je peux intégrer plusieurs tranches horaires de travail
j'essaie de faire ça rapidement

poupette83 · 19-01-2017 23:27:22

nathodisab a écrit :

poupette83 a écrit :
nathodisab a écrit :
tu as l'enfant en accueil matin et soir avant et après l'école en période d'école ?
Matin et soir en période scolaire
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 11h30 -18h30 8,5
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
Toute la journée en période vacances
Lundi / Mercredi 7 - 18 h30 23
le tableau à horaires planifiés te permettrait de voir les h comp ou sup au delà du cota d'h/sem, mais pas les dépassements éventuels selon les horaires sur plusieurs tranches
en fait,
Aucun des 3 tableaux ne correspond vraiment, je vais me pencher sur le sujet et voir comment je peux intégrer plusieurs tranches horaires de travail
j'essaie de faire ça rapidement

Merci d'avance
bisous

nathodisab · 22-01-2017 07:39:28

poupette83 a écrit :

nathodisab a écrit :
poupette83 a écrit :
Matin et soir en période scolaire
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 11h30 -18h30 8,5
7 – 8h30 16 h30 – 18h30 3,5
7 – 8h30 16h30 – 18h30 3,5
Toute la journée en période vacances
Lundi / Mercredi 7 - 18 h30 23
le tableau à horaires planifiés te permettrait de voir les h comp ou sup au delà du cota d'h/sem, mais pas les dépassements éventuels selon les horaires sur plusieurs tranches
en fait,
Aucun des 3 tableaux ne correspond vraiment, je vais me pencher sur le sujet et voir comment je peux intégrer plusieurs tranches horaires de travail
j'essaie de faire ça rapidement

Merci d'avance
bisous

coucou Poupette,
je t'ai envoyé par mail, un tableau test, pour le moment je n'ai modifié que le mois de janvier
Dis moi si ça te va, je m'occupe du reste du tableau rapidement

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