Fiche de présence automatisée

nathodisab · 29-09-2015 10:44:26

Les tableaux de la version 2018 sont ICI FICHIERS POUR 2018

→ 2016

J'ai mis au point une fiche de présence qui devrait vous simplifier la vie...
Elle affiche :
les dépassement d'horaires, différencie les h comp des heures sup, calcule l'ie en fonction soit d'un tarif forfaitaire, soit du minimum légal et selon les horaires réels de présence, le calcul des heures d'absence selon la cour de cassation, le nbre de j de 8h et + et le nbre d'h pour les j inférieurs à 8h d'amplitude... etc ...

Modèle 1
Adapté à des contrats "simples et réguliers", n'ayant qu'un type de semaine d'accueil par an...
En page 1 vous avez les explications d'utilisation
En page 2, vous renseignez dans les cellules blanches vos horaires d'accueil hebdomadaire ( ils se reporteront automatiquement sur les feuilles mensuelles)
s'il s'agit d'un contrat en année incomplète, il vous suffira de mettre un "x" dans la ligne du dimanche qui clôture la semaine non travaillée, et les horaires vont s'effacer par magie

Pour le reste je vous laisse découvrir par vous même...
Mis à jour le 02/10/2015, vérifiez que vous avez bien la dernière version du tableau
voir le fichier.xls
voir le fichier.xlsx
voir le fichier.ods

Modèle 2
pour les contrats ayant plusieurs types de sem d'accueil
vous devrez vous même renseigner les horaires /j dans les colonnes en gris clair des feuilles mensuelles
Mis à jour le 02/10/2015, vérifiez que vous avez bien la dernière version du tableau
voir le fichier.xls
voir le fichier.xlsx
voir le fichier.ods

29-09-2015 10:44:26

nathodisab · 29-09-2015 11:42:26

Si vous avez des questions sur l'utilisation ou si vous remarquez un dysfonctionnement, surtout n'hésitez pas à poster ici

sophie · 29-09-2015 12:00:05

Ba moi je dis ..... beau boulot !!!!!

et un GRAND MERCI

nathodisab · 29-09-2015 12:01:07

de rien

29-09-2015 12:01:07

dada62 · 29-09-2015 12:06:08

Ben dis donc c'est super sympa de penser à nous !!!

Je ne sais pas encore si je vais l'utiliser car je maîtrise mal excell mais un grand Merci quand même !!!

Babou74 · 29-09-2015 12:08:24

nathodisab a écrit :

J'ai mis au point une fiche de présence qui devrait vous simplifier la vie...
Elle affiche :
les dépassement d'horaires, différencie les h comp des heures sup, calcule l'ie en fonction soit d'un tarif forfaitaire, soit du minimum légal et selon les horaires réels de présence, le calcul des heures d'absence selon la cour de cassation, le nbre de j de 8h et + et le nbre d'h pour les j inférieurs à 8h d'amplitude... etc ...
Modèle 1
Adapté à des contrats "simples et réguliers", n'ayant qu'un type de semaine d'accueil par an...
En page 1 vous avez les explications d'utilisation
En page 2, vous renseignez dans les cellules blanches vos horaires d'accueil hebdomadaire ( ils se reporteront automatiquement sur les feuilles mensuelles)
s'il s'agit d'un contrat en année incomplète, il vous suffira de mettre un "x" dans la ligne du dimanche qui clôture la semaine non travaillée, et les horaires vont s'effacer par magie
Pour le reste je vous laisse découvrir par vous même...
voir le fichier.xls
Modèle 2
pour les contrats ayant plusieurs types de sem d'accueil
vous devrez vous même renseigner les horaires /j dans les colonnes en gris clair des feuilles mensuelles
voir le fichier.xls

c'est tout simplement exceptionnel !!!

...... comme toi !! ♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥ ♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥ ♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥

lulu54 · 29-09-2015 12:15:30

super boulot Natho , quel temps passé à tout peaufiner ... chapeau bas !!!

gasp · 29-09-2015 15:55:58

Wahou!!!!!

Quel boulot!!!!

Je vais tenter dès le mois prochain car là mes récaps habituels sont faits

MERRRCCIIIIIIII

toystory · 29-09-2015 15:57:46

bonjour

je n'arrive pas à ouvrir les fiches

nathodisab · 29-09-2015 15:59:10

toystory a écrit :

bonjour
je n'arrive pas à ouvrir les fiches

tu es sous open ?
as tu essayé de les enregistrer avant sur ton pc ?
je viens de rajouter les fichiers sous pour open
dis moi si ça marche

toystory · 29-09-2015 16:02:56

nathodisab a écrit :

toystory a écrit :
bonjour
je n'arrive pas à ouvrir les fiches
tu es sous open ?
as tu essayé de les enregistrer avant sur ton pc ?

oui sous open
et oui, j'ai enregistré avant çà ne fonctionne pas non plus

nathodisab · 29-09-2015 16:04:00

toystory a écrit :

nathodisab a écrit :
toystory a écrit :
bonjour
je n'arrive pas à ouvrir les fiches
tu es sous open ?
as tu essayé de les enregistrer avant sur ton pc ?
oui sous open
et oui, j'ai enregistré avant çà ne fonctionne pas non plus

essai l'autre lien

toystory · 29-09-2015 16:33:29

nathodisab a écrit :

toystory a écrit :
nathodisab a écrit :
tu es sous open ?
as tu essayé de les enregistrer avant sur ton pc ?
oui sous open
et oui, j'ai enregistré avant çà ne fonctionne pas non plus
essai l'autre lien

j'ai essayé l'autre lien et rien non plus
j'ai donc éteint l'ordi
çà fonctionne !!!!
merci nathodisab pour ton partage

ups · 29-09-2015 16:43:15

merci à toi ça a l'air super r!!!

mais quand je remplis mes heures du contrat (8h30-18h30)
la case total s('affiche comme suit : #VALEUR

nathodisab · 29-09-2015 17:36:16

ups a écrit :

merci à toi ça a l'air super r!!!
mais quand je remplis mes heures du contrat (8h30-18h30)
la case total s('affiche comme suit : #VALEUR

car tu as du mettre un h dans une des cellules
tu mets 8 et 30 sans unité

parme · 29-09-2015 18:31:58

lulu54 a écrit :

super boulot Natho , quel temps passé à tout peaufiner ... chapeau bas !!!

coucou franchement elle est formidable, aller encore encore des mercis !!!!!!!!!
elle le mérite si si
A+

ups · 29-09-2015 18:37:40

ok merci natho je regarde demain ou ce soir si j'ai le temps...

sylniala · 29-09-2015 22:16:24

Merci beaucoup Natho ! Je viens de tester….c'est formidable !
J'utilise déjà une fiche de présence mais celle-ci va me faciliter la vie ! Quel beau travail ! Merciiiiiiiiiiiii

chris84 · 30-09-2015 00:12:14

bravo natho!
tu es vraiment adorable et aux petits soins pour les autres

ups · 30-09-2015 08:47:37

merci natho, ça marche !!!!

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